Beleid van SIT

Bijlage 1. Sociaal veiligheidsbeleid SIT 2026-2027

Samenvatting

Dit beleid regelt hoe leden, module-leden, bestuur, deelnemers en gasten van Studievereniging Innovatie en Technologie (SIT) met elkaar omgaan, fysiek en online. Het geldt op elk SIT-event, in WhatsApp, Discord en Instagram (@sv.sit). Wie meedoet aan een SIT-activiteit stemt in met deze afspraken. De HvA-gedragscode geldt daarnaast, ook tijdens een feest van een studievereniging en in de groepsapp.

Je kunt op drie manieren melden. Je kunt terecht bij een van de twee vertrouwenscontactpersonen van SIT, per mail, telefoon of WhatsApp. Intern is dat Mischa Hordijk (SIT-lid, geen bestuurslid), mischa.hordijk@hva.nl. Extern is dat Bram den Dunnen (voorzitter van studievereniging MODUS), bram.den.dunnen@hva.nl. Je melding komt alleen bij hen terecht, niet bij het bestuur. Je kunt de secretaris benaderen, het aanspreekpunt sociale veiligheid in het bestuur, persoonlijk of via een privébericht. Of je neemt contact op met de vertrouwenspersonen ongewenst gedrag van de HvA via vertrouwenspersoon@hva.nl. Het algemene adres bestuur@svsit.nl en groepschats zijn geen meldkanaal, omdat daar meerdere mensen meelezen.

Dit is nieuw ten opzichte van de vorige indiening. Toen was bestuur@svsit.nl een van de meldadressen en stond nergens wie de vertrouwenspersoon is. Nu heeft SIT twee vertrouwenscontactpersonen met naam en eigen contactgegevens, een interne en een externe, en geen van beiden zit in het bestuur. Ook is een melding over een bestuurslid apart geregeld en staan termijnen, bewaartermijn en maatregelen op papier.

Het beleid staat op svsit.nl/beleid en is vastgepind in de WhatsApp-community en op Discord. Bij aanmelding vink je aan dat je het hebt gelezen. Op 7 oktober 2026 hebben wij alle leden via de weekly digest en Instagram geïnformeerd. Het wordt verder toegelicht op het eerste event van het jaar en bij de onboarding van nieuwe module-leden. Het bestuur evalueert het jaarlijks en na elk incident. In 2025-2026 zijn bij het bestuur geen incidenten gemeld.

1. Inleiding, doel en reikwijdte

Dit stuk legt vast hoe wij met elkaar omgaan en wat er gebeurt als dat misgaat. Het is een afspraak tussen alle mensen die bij SIT meedoen. Het geeft houvast om elkaar aan te spreken en laat zien waar je terecht kunt.

Voor wie en waar

Het beleid geldt voor leden, module-leden (statutair: commissies), het bestuur, deelnemers en gasten op SIT-activiteiten. Het geldt fysiek en online: op eigen events, borrels, workshops en reizen, bij Team SV-events, in stamkroeg Fest, en in WhatsApp, Discord en Instagram. Wie lid is of deelneemt aan een SIT-activiteit stemt automatisch in met deze afspraken. Ook de algemene HvA-gedragscode geldt bij SIT.

Waarom dit voor SIT belangrijk is

SIT heeft 138 actieve leden, van wie 125 met studentnummer (stand 6 oktober 2026; 184 registraties in totaal). Veel van hen zijn eerstejaars van de opleiding ICT (voorheen HBO-ICT) die SIT in de introweek leren kennen. Voor hen is het bestuur een groep oudere studenten met macht over events, groepschats en de toegang tot modules. Wij organiseren feesten met alcohol via Team SV. Nieuwe leden komen in modules terecht waar ze afhankelijk zijn van een module-eigenaar. In zo'n verhouding durft een nieuw lid minder snel nee te zeggen of iets te melden. Daarom leggen wij vast waar je terecht kunt, wie meeleest en wat wij met een melding doen.

Geen klachtencommissie binnen SIT

SIT heeft geen eigen klachtencommissie. Klachten over ongewenst gedrag gaan naar de Klachtencommissie Ongewenst Gedrag van de HvA. Het Loket BBK van de HvA behandelt geen klachten over ongewenst gedrag. Het bestuur behandelt meldingen en bepaalt maatregelen binnen SIT (zie hoofdstuk 7 en 10). Wil je een formele klacht indienen, dan wijzen wij je de weg naar de HvA.

2. Afspraken uit andere stukken

HvA-gedragscode

De Gedragscode Hogeschool van Amsterdam (2024) geldt voor iedereen die door werk of studie bij de HvA betrokken is. De code zegt: "Hij geldt in al onze fysieke en digitale omgevingen, activiteiten en contacten. Dus ook tijdens een feestje bij de HvA-studievereniging, in de whatsapp-groep van je team of klas of bij een bedrijfsbezoek." SIT is zich daarvan bewust. De code staat op https://cms.web.hva.nl/sites/default/files/imported/2025-01/hva---gedragscode_digi_2024_nl_v2.pdf. Aan studenten kunnen ordemaatregelen worden opgelegd op grond van het studentenstatuut, artikel 9.2.

Statuten 2015

De statuten van 2015 zijn het enige vastgestelde reglement van SIT. Artikel 5 regelt het royement: het bestuur kan een lid royeren. Het lid kan binnen een maand in beroep bij de ALV en is tijdens het beroep geschorst. Artikel 8 regelt schorsing en ontslag van bestuursleden door de ALV.

Huishoudelijk reglement

Er is geen vastgesteld huishoudelijk reglement. Het concept HHR v2 legt dit beleid vast in artikel 19. Dat concept ligt ter vaststelling op de eerstvolgende ALV. Tot die tijd rust dit beleid op de statuten en op het besluit van het bestuur.

Alcohol- en drugsbeleid

Het volledige alcohol- en drugsbeleid staat in bijlage 2. Drie kernregels:

• Op elk SIT-event met alcohol is er een gelijkwaardige optie zonder alcohol en minimaal 1 bestuurslid nuchter en aanspreekbaar.
• Wij schenken geen alcohol aan mensen onder de 18 en vragen bij twijfel om legitimatie. Niemand wordt aangezet tot drinken.
• Drugs zijn niet toegestaan op SIT-events en vergaderingen. Bestuursleden komen niet onder invloed naar vergaderingen.

Team SV

Team SV is het wekelijkse overleg van de studieverenigingen. Bij gezamenlijke feesten gelden de gedragsregels van Team SV. Wie bij zo'n feest ernstig over de schreef gaat, kan op de zwarte lijst van Team SV komen en wordt dan bij Team SV-events geweigerd. Het Team SV-protocol bij ongewenst gedrag begint met een gesprek en een mondelinge waarschuwing. Bij drugs geldt zero tolerance: meer dan 5 gram softdrugs of elke hoeveelheid harddrugs betekent de zwarte lijst (besluit van 12 november 2024). Bij wapens volgt de eerste keer verwijdering en de tweede keer een ban van een jaar.

3. Gewenste omgangsvormen

Bij SIT hechten wij aan wederzijds respect tussen leden, module-leden, bestuur, partners en gasten. Jij draagt daar zelf aan bij door je zo te gedragen:

• Je laat anderen in hun waarde. Je behandelt iemand met respect, ook als je het oneens bent.
• Je bent je bewust van het effect van je gedrag, ook op de borrel en in de groepsapp.
• Je bent je bewust van je positie. Dat geldt vooral als je bestuurslid of module-eigenaar bent en praat met een nieuw lid.
• Je houdt rekening met anderen in je berichten. Online gedraag je je zoals je dat in het echt zou doen.
• Je erkent grenzen en verschillen. Een nee is een nee, zonder uitleg. Bij twijfel vraag je het.
• Je spreekt iemand aan als er een probleem is en staat open voor feedback. Je praat met elkaar, niet over elkaar.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, zoals een melding of iemands persoonlijke situatie.
• Je helpt iemand die in de knel zit, of haalt hulp.

Bij SIT hoort elke student van de opleiding ICT erbij, los van achtergrond. Het diversiteitsbeleid staat in het Witboek Diversiteit en Inclusie.

4. Ongewenste omgangsvormen

Er is sprake van ongewenst gedrag als een van de betrokkenen dat redelijkerwijs zo ervaart. Elke vorm van ongewenst gedrag is niet toegestaan bij SIT. Specifiek, maar niet beperkt tot, gaat het om:

• Pesten: buitensluiten, roddelen, iemand kleineren of structureel het leven zuur maken.
• Geweld: slaan, trappen, bijten, spugen, duwen, agressie.
• Discriminatie: racisme, homo- en transfobie, seksisme, discriminatie op grond van religie of beperking.
• Machtsmisbruik, ook van een positie in het bestuur of in een module.
• Intimidatie en bedreiging.
• Seksueel ongewenst gedrag, zoals ongewenste opmerkingen, aanrakingen, voorstellen of beelden en ongewenst aandringen. Bij seksueel contact is vrijwillige wederzijdse instemming nodig.
• Vernieling en diefstal.
• Privacyschending en datamisbruik.
• Werken of studeren onder invloed van drugs of alcohol, zoals de HvA-gedragscode het ontoelaatbaar noemt.

Dit zijn de ontoelaatbare gedragingen uit deel 3 van de HvA-gedragscode, aangevuld met wat bij een vereniging speelt. Ook online geldt dit. In een groepschat of op socials tellen als ongewenst: kwetsende berichten, screenshots van gesprekken delen zonder toestemming, iemands gegevens verspreiden (doxing), ongevraagd beeld van iemand posten en iemand online achtervolgen.

Wie ontoelaatbaar gedrag laat zien, wordt hierop aangesproken. Er kunnen maatregelen volgen (hoofdstuk 10).

5. Afspraken voor bestuur en module-eigenaren

Het bestuur en de module-eigenaren hebben extra verantwoordelijkheid. Deze afspraken gelden voor hen:

• Voorbeeldfunctie. Wij gedragen ons zoals wij van leden verwachten, ook op feesten en in chats.
• Machtspositie. Wij zijn ons bewust van onze positie tegenover nieuwe leden en eerstejaars. Wij gebruiken die niet om iemand ergens toe te bewegen.
• Geen misbruik van relaties of drinkdruk. Wij gebruiken een persoonlijke of romantische relatie niet om invloed uit te oefenen. Wij zetten niemand onder druk om te drinken.
• Vertrouwelijkheid. Wat wij horen in verband met een melding blijft binnen de groep die de melding behandelt. Wij bespreken dat niet in chats of op borrels.
• Nuchter bestuurslid. Op elk SIT-event met alcohol is minimaal 1 bestuurslid nuchter en aanspreekbaar. Dat lid is het vaste aanspreekpunt als er iets gebeurt.
• Naar vergaderingen komen bestuursleden nuchter en niet onder invloed.

6. Een melding maken

Je kunt een melding doen over wat jij of een ander meemaakt. Een melding mag klein zijn. Kies het kanaal dat voor jou prettig voelt.

Het algemene adres bestuur@svsit.nl is geen meldkanaal. Groepschats zijn dat ook niet. In beide kanalen lezen meerdere mensen mee, en dan is vertrouwelijkheid niet te garanderen. Stuur een melding dus niet naar bestuur@svsit.nl en niet in een groepsapp.

Je mag anoniem melden bij een vertrouwenscontactpersoon. Wij kunnen dan alleen doen wat zonder jouw naam kan. De vertrouwenscontactpersoon bespreekt met je wat mogelijk is. Is een van de twee zelf betrokken bij wat je wilt melden, of ken je die persoon te goed, kies dan de ander. Voel je je in direct gevaar, bel dan eerst 112.

7. Wat gebeurt er met je melding

Jouw wensen en behoeften staan centraal. De volgende stappen volgen op een melding. De termijnen zijn een beleidskeuze van het bestuur.

• Stap 1: Ontvangst. Je krijgt binnen 3 werkdagen een bevestiging en een voorstel voor een eerste gesprek.
• Stap 2: Eerste gesprek. Je vertelt je verhaal. Jij bepaalt het tempo en hoe ver het gaat. Het gesprek vindt plaats binnen 10 werkdagen na je melding.
• Stap 3: Toestemming. De vertrouwenscontactpersoon geeft alleen met jouw toestemming iets door aan het bestuur. De enige grens is direct gevaar voor jou of een ander. Dan hoor je vooraf wat wij doen.
• Stap 4: Samen kijken wat nodig is. Dat kan een gesprek met de ander zijn, een waarschuwing, een maatregel of een doorverwijzing naar de HvA. Er gebeurt niets achter je rug om.
• Stap 5: Behandeling door het bestuur. Dit gebeurt alleen als jij dat wilt of als het niet anders kan. Bestuursleden met een band met een van de betrokkenen doen niet mee. Het bestuur behandelt de melding in de eerstvolgende bestuursvergadering als vertrouwelijk punt.
• Stap 6: Onderzoek en besluit. Zie hoofdstuk 9 en 10. Wij nemen een besluit binnen 6 weken na je melding, tenzij het onderzoek langer duurt. Dan hoor je dat en waarom.
• Stap 7: Terugkoppeling en nazorg. Je hoort wat er met je melding is gedaan, voor zover de privacy van anderen dat toelaat. Zie hoofdstuk 11.

8. Melding over een bestuurslid

Gaat een melding over een bestuurslid, dan kun je terecht bij de interne of externe vertrouwenscontactpersoon van SIT en bij de HvA-vertrouwenspersoon. Je hoeft het bestuur niet te benaderen. Het betrokken bestuurslid is uitgesloten van de behandeling en krijgt geen inzicht in de melding, behalve voor het wederhoor dat bij een onderzoek hoort. De overige bestuursleden handelen de melding af.

Heb je niet het gevoel dat je binnen het bestuur kunt melden, dan is dat voldoende reden voor de HvA-vertrouwenspersoon. Met jouw toestemming kan het bestuur een onafhankelijke adviseur betrekken: het lid van de Raad van Advies, een docent van de opleiding ICT. Zonder jouw toestemming doen wij dat niet. Een schorsing of ontslag van een bestuurslid kan alleen de ALV besluiten (statuten, artikel 8).

9. Onderzoek, verslaglegging en AVG

Alle kanten van het verhaal worden gehoord. Elke maatregel volgt op hoor en wederhoor en wordt schriftelijk vastgelegd. De verantwoordelijke bestuursleden hebben minimaal een gesprek met elke betrokkene. Dat kan apart of samen, naar wens van de betrokkenen. Daarbij is jouw wens als melder leidend. Wij passen hoor en wederhoor toe: wie beschuldigd wordt, krijgt de kans om te reageren voordat er een maatregel volgt.

Wij maken van elk gesprek een schriftelijke samenvatting. Die gaat naar iedereen die bij het gesprek was. Notuleren gebeurt alleen met toestemming van alle betrokkenen. Bij de gespreksvoering kan het bestuur een vertrouwenspersoon inschakelen.

Voor de AVG gelden deze afspraken:

• Wij leggen alleen vast wat nodig is om de melding te behandelen.
• Wij delen niets met derden zonder jouw toestemming, behalve wat de wet eist.
• Dossiers staan niet in het algemene Notion van SIT en niet in chats. Alleen de behandelaars hebben toegang.
• Wij bewaren een dossier maximaal 2 jaar na afsluiting, daarna wordt het vernietigd. Dit is een beleidskeuze van het bestuur. Bij een lopende maatregel of aangifte bewaren wij het tot het einde daarvan.

10. Maatregelen

Het bestuur ziet toe op naleving. Als uit onderzoek blijkt dat dit beleid niet is nageleefd, kan het bestuur maatregelen nemen. De zwaarte past bij wat er is gebeurd. Bij ernstige zaken slaan wij stappen over.

Daarnaast kan de HvA ordemaatregelen opleggen aan studenten via het studentenstatuut, artikel 9.2. Wij kunnen een zaak aan de HvA voorleggen, maar alleen met jouw toestemming als melder.

11. Nazorg

Na afloop van het onderzoek en eventuele maatregelen plannen wij een afsluitend gesprek als de betrokkenen dat willen. Dat kan met de melder en de betrokkene apart of samen, naar hun wens. Wij vragen hoe het gaat en of er nog een hulpvraag is.

• Check-in: de betrokken vertrouwenscontactpersoon of de secretaris (aanspreekpunt sociale veiligheid in het bestuur) neemt 4 weken na afsluiting contact op met de melder.
• Doorverwijzing: waar nodig wijzen wij naar de HvA-studentenpsychologen, de HvA-vertrouwenspersonen of een hulporganisatie uit hoofdstuk 13.
• Betrokkene: ook wie een maatregel kreeg, mag een gesprek aanvragen en wordt doorverwezen als daar behoefte aan is.

12. De vertrouwenscontactpersonen van SIT

Een vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt voor wie een vervelende ervaring heeft gehad en een luisterend oor wil, of advies wil over een melding.

• Wie: twee personen, aangewezen door het bestuur, geen van beiden bestuurslid. Intern: Mischa Hordijk, SIT-lid. Extern: Bram den Dunnen, voorzitter van studievereniging MODUS van de HvA.
• Bereikbaarheid: Mischa Hordijk via mischa.hordijk@hva.nl of +31 6 45289827; Bram den Dunnen via bram.den.dunnen@hva.nl of +31 6 22629446. Bellen, mailen en WhatsApp kan. Het bestuur en bestuur@svsit.nl lezen niet mee.
• Waarom twee: met een externe persoon kun je ook melden als het over iemand binnen SIT gaat die je liever niet bij een SIT-lid bespreekt.
• Wat de persoon wel doet: luisteren, meedenken, uitleggen welke opties je hebt, helpen bij een melding bij het bestuur of de HvA, en op jouw verzoek de melding namens jou doen.
• Wat de persoon niet doet: een maatregel opleggen, een onderzoek leiden of iets doorgeven zonder jouw toestemming. De enige grens is direct gevaar voor jou of een ander. Dan hoor je vooraf wat er gebeurt.
• Geheimhouding: alles wat je vertelt blijft tussen jou en de vertrouwenscontactpersoon. De twee overleggen alleen met elkaar als jij dat goed vindt. Je blijft anoniem als je dat wilt.
• Rapportage: eenmaal per jaar geven de vertrouwenscontactpersonen samen het aantal meldingen, zonder details die naar een persoon leiden, aan het bestuur voor het jaarverslag.

13. Ondersteuning bij de HvA en hulporganisaties

Je kunt altijd terecht bij de HvA en bij hulporganisaties. Zij staan los van SIT.

Een formele klacht over ongewenst gedrag dien je in bij de Klachtencommissie Ongewenst Gedrag van de HvA. Ben je niet tevreden over de afhandeling van een klacht, dan kun je naar de ombudsfunctionaris van de HvA. Over de gedragscode zelf mail je naar gedragscode@hva.nl.

14. Waar vind je dit beleid en hoe maken wij het bekend

Het beleid staat op svsit.nl/beleid, met de contactgegevens van beide vertrouwenscontactpersonen. Bij aanmelding op svsit.nl vink je aan dat je het sociaal veiligheidsbeleid en het alcohol- en drugsbeleid hebt gelezen. De link staat vastgepind in de WhatsApp-community en op Discord. Op 7 oktober 2026 hebben wij alle leden via de weekly digest en Instagram @sv.sit geïnformeerd. De HvA-gedragscode staat publiek op hva.nl.

Daarna houden wij het beleid zo onder de aandacht. Elke actie heeft een eigenaar.

15. Evaluatie

Het bestuur evalueert dit beleid elk jaar, samen met het jaarverslag. Het aanspreekpunt is de secretaris. Wij kijken naar de meldingen van dat jaar, zonder details die naar een persoon leiden. De uitkomst komt in het jaarverslag, met wat wij wijzigen. In 2025-2026 zijn bij het bestuur geen incidenten gemeld. Wij nemen dat niet als bewijs dat alles goed ging. Een verklaring kan zijn dat leden niet wisten waar ze moesten melden. Daarom meten wij bij de evaluatie ook of leden het beleid kennen.

Na elk incident evalueert het bestuur binnen 4 weken of het beleid heeft gewerkt en of er iets moet veranderen. Bij de overdracht naar het volgende bestuur gaan het beleid, de rol van aanspreekpunt en de contactgegevens van de vertrouwenscontactpersonen mee.

Vastgesteld door het bestuur bij schriftelijk besluit van 7 oktober 2026, ter instemming op de eerstvolgende ALV.

Bijlage 2. Alcohol- en drugsbeleid SIT 2026-2027

Samenvatting

Dit beleid regelt hoe SIT omgaat met alcohol en drugs op al onze activiteiten, vergaderingen en gezamenlijke evenementen met Team SV. Het geldt voor het bestuur, de modules, vrijwilligers, leden en gasten. Het volgt de opbouw van het voorbeeldbeleid van Team Studieverenigingen van de HvA en vult die in voor SIT.

De kern in zes regels. Drugs zijn verboden op elke SIT-activiteit en vergadering: bezit, gebruik en onder invloed zijn. Alcohol schenken wij alleen na 16:00 uur, nooit aan iemand onder de 18, en bij twijfel vragen wij een ID. Zelf schenken wij geen sterke drank boven 15%. Op elke activiteit met alcohol is minimaal 1 bestuurslid nuchter en aanspreekbaar, en de deelnemers weten wie dat is. Er is altijd een gelijkwaardig alcoholvrij alternatief en niemand wordt onder druk gezet om te drinken. Bij een gezamenlijk evenement gelden daarnaast de regels van Team SV en de huisregels van de locatie.

Dit beleid is nieuw ten opzichte van de vorige indiening. Toen had SIT alleen een paragraaf van zes bullets in het witboek sociale veiligheid. Nu staan er concrete afspraken over schenktijden, nuchterdiensten, een stappenplan bij te veel drinken, een stappenplan bij drugs, consequenties en gezamenlijke evenementen. Ook staat erin waar je het beleid vindt en wie het bekendmaakt.

Het beleid staat op svsit.nl/beleid en is vastgepind in de WhatsApp-community en op Discord. Op 7 oktober 2026 hebben wij alle leden erover geïnformeerd. Aanspreekpunt in het bestuur is de secretaris (aanspreekpunt sociale veiligheid in het bestuur). Daarnaast zijn er twee vertrouwenscontactpersonen buiten het bestuur: intern Mischa Hordijk (SIT-lid) en extern Bram den Dunnen (voorzitter studievereniging MODUS). Over 2025-2026 zijn geen incidenten met alcohol of drugs bij het bestuur gemeld (jaarverslag p. 7). Het bestuur evalueert dit beleid elk jaar en neemt de uitkomst op in het jaarverslag.

Waarom dit beleid

Veel van onze leden zijn eerstejaars en een deel is jonger dan 18. Voor hen is een studievereniging vaak de eerste plek waar alcohol bij hoort. Wij willen dat zij daar niet in problemen komen.

SIT gaat met Team SV naar feesten met honderden bezoekers. Het Halloweenfeest van 2025 trok circa 400 bezoekers. Voor de Kroegentocht op het Rembrandtplein in 2025 zijn 801 tickets verkocht. Op zulke avonden kunnen wij niet elke deelnemer zelf in de gaten houden. Duidelijke regels vooraf maken het voor bestuur, vrijwilligers en horeca eenvoudiger om in te grijpen.

Ook onze stamkroeg Fest heeft eigen huisregels. De HvA heeft een huisregel voor alcohol en drugs, en de HvA-gedragscode noemt werken en studeren onder invloed van drugs of alcohol ontoelaatbaar gedrag. Die gedragscode geldt ook tijdens een feest bij een studievereniging. Dit beleid maakt die regels concreet voor SIT.

Definities

Artikel 1. Algemeen

• Drugs zijn verboden op elke SIT-activiteit en op elke vergadering. Het bezit van drugs, het gebruik ervan en onder invloed zijn of raken is verboden.
• Niemand wordt aangezet of gedwongen om te drinken of drugs te gebruiken. Geen ingooien, geen grappen over wie niet meedrinkt.
• Niet drinken is net zo normaal als wel drinken. Op elke SIT-activiteit is een gelijkwaardig alcoholvrij alternatief, dus iets wat je echt wilt drinken en niet alleen kraanwater.
• Veel SIT-activiteiten draaien niet om alcohol: Study with SIT, game-avonden, AI-events en de introweek. De afsluiting van de introweek en Aloha hebben alcohol niet als middelpunt.
• Het bestuur geeft het voorbeeld. Bestuursleden komen nuchter naar vergaderingen en zijn tijdens hun dienst niet onder invloed.

Artikel 2. Alcohol

Waar en wanneer

De HvA-huisregel luidt: "Het gebruik van drugs is op geen enkele locatie toegestaan. Alcoholgebruik is alleen toegestaan na 16:00 uur tijdens evenementen die door of met toestemming van de HvA zijn georganiseerd." SIT schenkt daarom niet voor 16:00 uur en niet op activiteiten waarvoor geen toestemming is.

• Bij onze stamkroeg Fest gelden de huisregels van Fest. SIT werkt daar met muntjes.
• Tijdens vergaderingen, workshops, game-avonden en AI-events wordt geen alcohol geschonken.
• Alcohol is nooit een prijs en nooit een verplicht onderdeel van een spel.

Leeftijd en sterke drank

• Wij schenken geen alcohol aan iemand onder de 18. Bij twijfel vragen wij om legitimatie. Wie geen ID toont, krijgt geen alcohol.
• Wanneer SIT zelf alcohol verstrekt, is dat nooit sterke drank boven 15%.

Wie schenkt

• Schenken doet de horeca, of een door het bestuur aangewezen schenker. Aangewezen schenkers zijn nuchter.
• Wie zichtbaar te veel heeft gedronken, krijgt niets meer. Het bestuur kan die persoon vragen te stoppen met drinken.

Nuchterdienst bestuur

• Op elke activiteit met alcohol is minimaal 1 bestuurslid nuchter en aanspreekbaar. Dat lid is het vaste aanspreekpunt als er iets gebeurt.
• De naam van dit bestuurslid is vooraf bekend bij de deelnemers: in de eventinformatie en bij de ingang of bar.
• Het bestuur plant de nuchterdienst in het draaiboek van het event. De eigenaar van de module die het event organiseert controleert dit voor de start.

Het nuttigen van alcohol is op eigen verantwoordelijkheid. Het bestuur gaat ervan uit dat je je grenzen kent. Zie je dat het misgaat, dan grijpen wij in volgens artikel 5.

Artikel 3. Gezamenlijke evenementen

Wij organiseren gezamenlijke evenementen vooral met Team SV, het wekelijkse overleg van de studieverenigingen. SIT levert daar deelnemers en taken. In 2026-2027 zijn dat de jury bij het Halloweenfeest op 29 oktober en het versieren van het Kerstgala op 18 december.

• Op een gezamenlijk evenement gelden de regels van Team SV en de huisregels van de locatie, naast dit beleid. Bij verschil geldt de strengste regel.
• Het Team SV-protocol kent zero tolerance voor drugs. Meer dan 5 gram softdrugs of elke hoeveelheid harddrugs leidt tot plaatsing op de zwarte lijst (besluit van 12 november 2024). Ook voor wapens zijn er regels: de eerste keer verwijdering, de tweede keer een ban van 1 jaar.
• Leeftijdsbandjes onderscheiden bezoekers van 18 jaar en ouder. Wij schenken alleen aan wie zo'n bandje heeft.
• Op elk Team SV-feest waar SIT-leden via de SIT-gastenlijst komen, is een nuchter SIT-bestuurslid aanwezig.
• Bij een incident met drugs of ernstig gedrag lichten wij de beveiliging en de organiserende besturen direct in. Besturen sturen zelf niemand weg en spelen geen eigen rechter; dat doet de beveiliging van de locatie.
• Wanneer sancties verder reiken dan SIT, besluit het SIT-bestuur samen met de andere betrokken verenigingen.

Artikel 4. Algemene consequenties

Het bestuur houdt overtredingen bij zonder gegevens die verder gaan dan nodig. De maatregelen lopen op naar ernst:

• Stap 1: een gesprek en een mondelinge waarschuwing, en het afnemen van de drank of het middel.
• Stap 2: het verzoek om de activiteit te verlaten, bij herhaling.
• Stap 3: een tijdelijk verbod op deelname aan SIT-activiteiten.
• Stap 4: royement door het bestuur, met hoor en wederhoor. Beroep bij de ALV kan binnen 1 maand (statuten art. 5).

De maatregelen zijn uitgewerkt in bijlage 1. Het bestuur mag stappen overslaan wanneer de situatie dat vraagt, bijvoorbeeld bij drugs of gevaar voor anderen. Ook bij Team SV kan een persoon op de zwarte lijst komen.

Leden en bestuur kunnen altijd contact opnemen met een van de vertrouwenscontactpersonen van SIT of met de HvA-vertrouwenspersoon om een voorval te bespreken.

Artikel 5. Als iemand te veel heeft gedronken

• Stap 1: laat de persoon niet alleen. Blijf erbij of laat een vriend of vriendin blijven.
• Stap 2: geef water en breng de persoon uit de drukte naar buiten of naar een rustige plek.
• Stap 3: haal de nuchtere bestuursleden erbij en laat de horeca of EHBO meekijken, als die aanwezig zijn.
• Stap 4: bel 112 bij bewusteloosheid, bij ademhalingsproblemen of als je twijfelt of het goed gaat.
• Stap 5: bel een vriend of familielid die de persoon veilig thuisbrengt. Laat niemand zelf fietsen of rijden.
• Stap 6: bespreek de volgende dag met de persoon wat er is gebeurd, in een rustig nagesprek.
• Stap 7: meld het voorval aan het bestuur. Het aanspreekpunt legt het vast zonder gegevens die verder gaan dan nodig.

Wie hulp haalt voor iemand anders, krijgt hier nooit straf voor. Dat geldt ook als die persoon zelf iets heeft gedronken.

Artikel 6. Drugs

• Bij vermoeden van bezit of gebruik spreekt een nuchter bestuurslid de persoon aan, bij voorkeur met 2 bestuursleden.
• Drugs die wij aantreffen nemen wij in en geven wij aan de beveiliging of de locatie. Wij houden ze niet zelf.
• De persoon wordt gevraagd de activiteit te verlaten. Bij een gezamenlijk evenement doen wij dat via de beveiliging.
• Wij lichten de beveiliging of horeca in. Bij een gezondheidsrisico bellen wij direct 112.
• Bij een gezamenlijk evenement melden wij het voorval aan Team SV.
• Het voorval volgt de consequenties van artikel 4. Gebruik of bezit kan leiden tot een verbod op deelname of royement.
• Wie hulp zoekt voor eigen gebruik, kan zich melden bij de contacten in artikel 7. Dat is geen aanleiding voor een sanctie.

Artikel 7. Hulp en informatie

Artikel 8. Vindplaats en bekendmaking

Het beleid staat op svsit.nl/beleid. Bij aanmelding op svsit.nl vink je aan dat je het sociaal veiligheidsbeleid en het alcohol- en drugsbeleid hebt gelezen. De link staat vastgepind in de WhatsApp-community en op Discord. Op 7 oktober 2026 hebben wij alle leden via de weekly digest en Instagram @sv.sit geïnformeerd.

Daarna houden wij het beleid zo onder de aandacht:

Artikel 9. Evaluatie

Het bestuur evalueert dit beleid elk jaar samen met het jaarverslag. Wij kijken naar de incidenten van dat jaar, zonder gegevens die naar een persoon leiden. Over 2025-2026 zijn geen incidenten bekend (jaarverslag p. 7). Wat niet werkt gaat eruit, wat ontbreekt komt erbij. De uitkomst staat in het jaarverslag. Het aanspreekpunt in het bestuur beheert dit beleid.

Vastgesteld door het bestuur bij schriftelijk besluit van 7 oktober 2026, ter instemming op de eerstvolgende ALV.